CONVOCAZIONE

Assemblea Annuale dei Soci 2023

Ai Soci

della SeaLandWay a.s.d.

                                                                                       

Oggetto: Convocazione Assemblea Ordinaria annuale dei Soci

 

I Soci dell’Associazione Sportiva Dilettantistica SeaLandWay sono convocati in assemblea ordinaria in prima convocazione presso la sede sociale, il giorno 11/04/2023, alle ore 20:00, ed eventualmente in seconda convocazione il giorno 12/04/2023, alle ore 20:00 sempre nel medesimo luogo, per esaminare il seguente ordine del giorno:

1. Lettura del Verbale del Segretario
2. Relazione associativa delle attività del Consiglio Direttivo
3. Presentazione del Bilancio Preventivo 2023
4. Presentazione del Bilancio Consuntivo 2022
5. Dibattito ed interventi programmati dei Soci
6. Operazioni di voto relative a:
7. Approvazione della relazione associativa delle attività del Consiglio Direttivo
8. Ratifica del Bilancio Preventivo
9. Approvazione del Bilancio Consuntivo 2022 accompagnato dalla relazione sull’attività svolta nel corso dell’anno elaborata dal Consiglio Direttivo e dalla relazione del Revisore dei Conti
10. Varie ed eventuali.

 

L’assemblea sarà validamente costituita secondo le norme statutarie.

La informo che potrà prendere visione della bozza della relazione associativa, dei bilanci e di ogni altro documento, presso la sede della SeaLandWay a.s.d. via fontana, 33a fraz Gallina – 89131 Reggio Calabria 1 ore prima dello svolgimento di qualsiasi Assemblea nello stesso giorno delle convocazioni e previa richiesta.

• La partecipazione all’Assemblea dei Soci è consentita ai soli soci in regola con il pagamento delle quote annuali che, per opportune necessità di verifica, dovranno pervenire in cassa o su conto corrente intestato all’Associazione, almeno il giorno antecedente la prima convocazione. Nessuna presenza verrà accettata “con riserva di verifica”. Ricordiamo, per comodità, che la quota per l’anno in corso è pari ad € 60,00.
• Ricordiamo inoltre che il mancato pagamento della quota associativa annuale porterà alla definitiva cancellazione dall’albo soci.
• Al fine di non creare assembramenti si prega di poter comunicare con ampio anticipo la propria disponibilità alla partecipazione de visu al fine di poter organizzare il luogo della riunione nel modo più opportuno.
• Al fine di rendere più possibile la partecipazione all’assemblea è prevista, inoltre, la possibilità di partecipare anche a distanza in modalità video conferenza con sistema informatico Meet di Google utilizzando i seguenti codici di accesso:
• prima convocazione google.com/jov-asua-san
• seconda convocazione google.com/mfj-evai-zvb

Si specifica che la partecipazione con tale modalità potrebbe non essere garantita a causa di possibili problemi di collegamento non imputabili agli organizzatori e pertanto, per chi volesse essere sicuro di poter esprimere il proprio voto, e consigliabile la partecipazione in presenza.

• Si ricorda che in caso di personale impedimento a partecipare all’assemblea potrà farsi rappresentare da un altro socio, conferendo delega scritta con allegato una copia del suo documento di riconoscimento in corso di validità che dovrà pervenire ai nostri recapiti, in originale o via PEC inviata dal legittimo impedito, almeno 30 minuti prima dello svolgimento dell’assembla.
  • Per tutti coloro che decideranno di non far più parte dell’associazione e che quindi non vorranno più ricevere comunicazioni potranno compilare il Modulo di Dimissione  restituendolo con le seguenti modalità:
  • consegna a mano presso la sede dell’Associazione
  • invio per posta raccomandata all’indrizzo SeaLandWay a.s.d. via fontana, 33a- Gallina 89131 Reggio Calabria
  • invio a mezzo PEC SeaLandWay@pec.it
  • invio a mezzo email SeaLandWay@Gmail.com

I tempi per l’accreditamento, ai fini del regolare svolgimento della seduta assembleare sono inderogabilmente compresi entro 30 minuti prima dell’inizio dell’assemblea.

Si coglie l’occasione per porgere cordiali saluti.

 

Reggio Calabria, 06/03/2023

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